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Microsoft Teams快速上手系列之一:简介

Office 365 IT圈老男孩 4个月前 (04-14) 366次浏览 已收录 1个评论 扫描二维码
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Microsoft Teams是什么

说到Teams呀,很多朋友首先会问一个问题,Microsoft Teams是什么?为什么要用MicrosoftTeams呢?

  • Microsoft Teams是微软推出的一款团队协调办公的平台,相对SFB功能更加强大,并且Microsoft Teams产品组希望将Teams打造成为一个一站式的团队协作中心,它将整合Office365自身的很多服务,也可以连接第三方服务,也可以对接企业内部的应用。第二点也是因应当今社会的发展规律,强化和突出聊天在社交和协作方面的作用。最后,Teams将全面提升沟通的智能程度,包括引入智能对话机器人,智能化的会议体验,例如自动发现附近的会议设备,以及视频背景模糊等等。

谁能使用Teams

微软于2017年3月份正式发布了商业版Teams,几乎所有的Office 365 订阅用户都可以直接使用。而在2018年的7月份又提供了完全免费的Teams版本。这个免费版在个人存储空间等方面有一些限制,但对于中小企业或者小于300人的团队还是挺实用的,而且在任何时候,你都可以一键升级到商业版,包括数据迁移。

大家知道Office 365在中国有一个专门的版本(世纪互联运营),但Teams目前并没有提供中国版,所以中国版Office365用户不能直接登录Teams,这个问题微软已经在积极想法解决。

你可以通过三种不同的方式使用Teams,包括桌面版,移动版和网页版。需要注意的是在移动版中国内的Android用户可能在收取消息推送时会遇到一些问题,这个主要是跟Google推送消息的机制有关,相信在未来这方面很快也能改善。

Teams聊天功能(IM功能)

聊天是Teams的一个基本功能,你可以随时跟你的联系人进行对话,共享文件。如果你之前已经用过Skypefor Business,你在Teams中可以立即看到之前创建好的联系人列表,因为目前Skypefor Business将逐步向Teams迁移。

在一对一聊天窗口中,你还可以查看对方的组织结构,以及你们两位共同参与的团队活动。你还可以通过快捷键创建聊天呢。另外,Teams支持丰富多彩的表情,将为你的对话带来很多生动活泼的效果。

如果需要多个人人进行讨论,你随时可以发起群聊,包括文字或者语音、视频对话。对于新加入的成员,你也可以控制他们是否可以查看到群聊中的历史记录。这个是跟微信群很大的不同哦。

在群聊中,你可以毫无障碍地使用现代化的社交体验,例如点赞,@别人等等,而Teams还提供了重点消息,消息翻译,保存对话等高级功能呢。

Teams机器人

如果你实在是找不到人聊,你还可以在Teams中跟机器人聊天。这是对话即服务的具体实现(你不再需要用菜单,而是用对话——文字或语音的方式和它进行沟通),然后这些机器人都是支持自然语言理解,它会知道你的指令的含义,并且最后提供了丰富多样的卡片式消息。例如,T-bot就是一个内置的机器人,你对Teams使用有疑问吗?直接问T-bot吧。

团队与频道

和群聊不一样,团队一般意味着较为正式的组织,可能是一个部门小组,也可能是一个项目小组。你可以有四种方式创建或加入团队。例如,你可以从头开始创建一个团队,也可以基于现有Office365 Group创建,还可以基于一个现有团队克隆一个新团队,最新版Teams中还提供了可以根据一个随机码加入团队的功能。

在一个团队中的用户,可以有三种不同的角色。通常创建团队的用户会成为“所有者”,他对该团队具有完全的控制权限。而其他用户,除非特别设置,都是“成员”,默认情况下成员的权限也不小,例如可以创建频道或删除频道,但“所有者”可以进一步限制他们的权限。还有一种特殊的用户,叫做“访客”,这是允许外部用户加入团队的一种方式,他们的权限一般仅限于在团队内部的协作对话,参加会议等等。

频道(Channel)是团队成员可以进行对话和协作的一个载体。建立好团队后,会有一个默认的频道,叫做“常规”。但通常情况下会根据不同的主题建立不同的频道。每个频道默认都有“对话”,“文件”和“WIKI”这三个选项卡。对话就是用来聊天的,跟群聊很类似。文件用来存储在这个频道中共享的文件,它实际是存储在SharePoint的文档库中。Wiki在用来记录这个频道一些碎片化、非结构化的信息时非常有用。

每个频道都有一个对应的邮箱地址,用户可以通过将邮件转发到这个地址创建一个对话,例如推送一个消息。同时它还有一个完整的链接地址,可以在Teams的任何对话中,使用这个链接,直接跳转到此频道。

Teams连接器

使用连接器这个技术,可以在外部事件发生时推送消息到某个频道。例如,当网络上面的某个知名博客作者更新了文章,我们可以通过“RSS”这个连接器收到通知,并将其动态推送到频道中来。这种方式带来的灵活性非常高,你不需要暴露信息给外部,而且任何时候你不想继续接收消息了,只要将这个连接器实例删除即可。

Teams会议功能

Microsoft Teams从Skypefor Business那里继承了强大的音视频会议的的能力,支持250个人同时在线开会,用户可以选择多种形式加入会议,并且可以共享桌面,目前还提供了在线录制的功能。未来,这个功能将进一步跟Office365其他组件整合,例如可以从Outlook中安排Teams会议。

Teams电话功能

如果你拥有必要的授权后,使用Teams你甚至能直接拨打电话,或者接收语音邮件,这种一站式的协作和沟通体验,将使得你的工作效率大大地提升,彻底摆脱以往的固定电话的束缚。

常见问题

1、Microsoft Teams可以本地化部署吗?

答:Teams目前还不支持本地部署,但后期会支持本地化部署,目前Microsoft已经开始规划本地化部署。

2、Microsoft Teams是否可以集成内部业务系统?

答:Teams是支持集成的。并且支持上传自定义程序,Teams内还有很多很多的应用程序和机器人可供使用。

3、Microsoft Teams可以添加外部用户到团队内吗?

答:Teams是支持添加外部用户到团队内的,后续文章内会详细介绍。如图所示:

Microsoft Teams论坛:https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams/bd-p/MicrosoftTeams


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关于作者:
版主是一位微软技术爱好者,钻研者。2018年度获得微软最有价值专家(Microsoft MVP),目前就职于国资委旗下的一家子公司,具体丰富的微软UC项目经验,在公司主要负责微软UC项目的架构设计、实施、问题排查等工作。
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(1)个小伙伴在吐槽
  1. outlook账号可以注册免费版Teams吗?
    希芸2019-04-15 00:04 回复 Linux | Chrome 61.0.3163.128