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Microsoft Teams快速上手系列之三:用户常规使用

Office 365 IT圈老男孩 4个月前 (04-15) 716次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码
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如何设置使Outlook里显示联系人的Teams在线状态

在工作中我们经常会在Outlook收发邮件时,看见联系人的Skype For Business状态为是否忙碌、空闲或不在线。其实Teams也可以实现该效果。现在,就给大家演示下如何将Microsoft Teams设置为Office的默认聊天应用。从而方便大家在Outlook中快速查阅联系人的Teams状态。从而第一时间可以与联系人通过Teams沟通。

1、点击Microsoft Teams右上方您的头像->设置->常规

2、勾选“应用”菜单栏下面第4条“将Teams注册为Office的聊天应用”此处默认状态通常为未勾选的,勾选后点击“关闭”

3、重启Outlook等Office应用程序,重新打开您在Outlook内即可查看联系人的Teams在线状态,并且可以点击联系人直接与其进行Teams聊天对话或电话啦。

如何在Teams中添加联系人为常用联系人

大家在日常工作中,已经习惯将经常需要联系的联系人添加在Skyper For Business的常用联系人分组内。在使用Microsoft Teams进行沟通协作的时候,您同样可以将经常联系的联系人添加到Microsoft Teams的常用联系人列表中,以便每次能够很快很轻松的找到他们。

1、在联系人上右键或选择“….”图标,打开[更多选项]菜单,选择“添加到常用联系人”

2、然后就可以在“聊天”->联系人->收藏夹内看到已经添加的常用联系人,以后您就可以很快地找到他进行Teams聊天对话或电话。

3、移除常用联系人的操作也相当简单,只需要点击“从此群组中删除”即可

在Microsoft Teams中发送语音留言

在手机APP端聊天对话时,大家都期望可以有“语音留言”功能,方便大家更快速的交流。目前该功能已经可以在Teams内实现了。该功能跟我们使用的微信语音留言有所不同,Microsoft Teams允许您先试听,检查您录制的语音留言后再发送,以确保每次发送语音的准确性与质量。

1、在对话界面,按住“小话筒”录制语音留言

2、语音留言录制完成后,您可以点击“播放”试听,确认内容是否有误

3、点击发送,您录制并确认后语音留言就可以发送成功,收到语音留言后,您可以拖动进度条从任何位置收听留言,或者重复收听留言。


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关于作者:
版主是一位微软技术爱好者,钻研者。2018年度获得微软最有价值专家(Microsoft MVP),目前就职于国资委旗下的一家子公司,具体丰富的微软UC项目经验,在公司主要负责微软UC项目的架构设计、实施、问题排查等工作。
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