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Exchange Online创建动态通讯组

Exchange Online 张超 2个月前 (08-30) 8233次浏览 0个评论 扫描二维码

在 Exchange 管理中心窗口点击导航栏中“收件人”-,并点击右侧导航窗口中“组”,点击下拉按钮,在下拉菜单中选择“动态通讯组列表”

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2. 在“新建动态通讯组”窗口中定义该通讯组的“显示名称”和“别名”。和通讯组一样,“别名”将直接影响动态通讯组的邮件地址。

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3. 和通讯组及安全组不同的是,在此处需要定义一个筛选器,用于筛选适合于该组条件的收件人。默认选择为“所有收件人类型”,可以按需要进行修改,比如,仅选择邮箱用户,即“具有 Exchange 邮箱的用户”。然后,点击“添加规则”,并在下拉列表中选择基于筛选的属性值

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4. 可以用于此处的收件人对象的属性值包括:“省/市/自治区”、“公司”、“部门”以及“自定义属性”1 到 15。选择要用于评估筛选的属性值后,点击其右边的“输入语句…”,在弹出“指定词语或短语”对话框中添加作为筛选条件的关键词。对于同一个规则来讲,这些关键词是“AND”的关系,收件人必须满足每条规则的条件才能收到发送给组的邮件。最后,点击“保存”,完成动态通讯组的创建。

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5. 动态通讯组创建完成

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6. 查看并验证动态通讯组是否创建成功

动态通讯组创建后,是不会在“Office 365 管理中心”中显示的,只能在 EAC 中才能显示。但是,如果需要查看其成员,则需要通过 PowerShell 的 Get-DynamicDistributionGroup 命令来完成。

Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited

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$Tech =Get-DynamicDistributionGroup “北京动态通讯组”

Get-Recipient -RecipientPreviewFilter $Tech.RecipientFilter

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管理动态通讯组

和通讯组不同的是动态通讯组只能在 EAC 和 PowerShell 中进行管理,不通过“Office 365 管理中心”进行动态通讯组的管理配置操作。

1、使用“Exchange 管理中心”管理动态通讯组

动态通讯组在 EAC 中的管理操作和通讯组基本相同,导航到“收件人”,定位到“组”选项卡,选择需要配置的动态通讯组,点击笔形按钮,打开“动态通讯组”属性窗口。

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“动态通讯组”属性窗口的选项基本和“通讯组”相同,所以均可参照通讯组的管理方法进行。唯一的区别就在“成员身份”选项卡。动态通讯组的成员身份是通过筛选器来完成,所有这里是修改筛选器配置,而不是指定添加或删除具体的收件人。

2. 利用 PowerShell 管理动态通讯组

通过 Set-DynamicDistributionGroup 命令可以在 PowerShell 中对动态通讯组进行设置。比如,需要管理动态通讯组的邮件地址。通过 Get-DynamicDistributionGroup 查看发现通讯组的邮件地址不是自定义域,而是 Office 365 注册订阅时的默认域名后缀。   

Get-DynamicDistributionGroup “北京动态通讯组” | fl Name,EmailAddresses

现在需要将动态通讯组的主邮件地址改为以自定义域为后缀,同时保留 Office 365 注册订阅时的默认域名作为域名后缀的邮件地址作为辅助邮件地址。

Set-DynamicDistributionGroup “北京动态通讯组” -EmailAddresses SMTP:BJdtz@yljtest.com, smtp:BJdtz@ylj0619.partner.onmschina.cn

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需要注意的是在定义主邮件地址时使用大写的“SMTP”,辅助邮件地址时使用小写的“smtp”,一个收件人只能指定一个主邮件地址,而可以定于多个辅助邮件地址。

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[Juck.Zhang]
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关于作者:
版主目前就职国资委旗下子公司,微软MVP、高级微软实施工程师、微软技术爱好者、钻研者;具有多年丰富的项目实践经验。在公司主要负责微软活动目录、Exchange、Skyper for Biusees等产品的架构设计、实施、问题处理等工作。
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